Nous recherchons tous ce tour de magie qui facilitera nos journées, mais la dure vérité est qu’il n’existe pas de chemin unique pour être productif. Parfois, les hacks de productivité fonctionnent pendant un certain temps avant d’échouer, et d’autres fois, ils ne fonctionnent tout simplement pas dès le départ. La bonne nouvelle cependant est que les astuces de productivité que nous pouvons intégrer dans nos vies pour faire avancer notre voyage ne manquent pas. Entre la navigation dans tous nos différents rôles dans la vie (dans notre carrière et notre vie personnelle), il y a toujours une longue liste de choses à faire, mais rassurez-vous, parmi ces 20 astuces de productivité, vous pouvez en trouver quelques-unes qui collent et font le plus. (sinon la totalité) de vos journées beaucoup plus faciles.
1. Utilisez vos déplacements de manière productive
Que votre trajet consiste à vous rendre au bureau ou à vous aventurer dans votre café préféré pour la journée, il existe des moyens de tirer le meilleur parti de votre temps passé entre la maison et le travail. Comment cette période peut-elle fonctionner pour vous ? Est-ce un appel rapide pour prendre des nouvelles d’un parent ? Ou cinq minutes d’écoute d’un nouveau podcast et de respiration profonde ? Même si ce temps est court, l’utiliser intentionnellement est une manière satisfaisante de commencer et de terminer la journée.
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2. Nettoyez votre courrier électronique
Oui, nettoyez-le. Tout le! Débarrassez-vous des réponses à moitié terminées, des brouillons qui ne mèneront nulle part et des notifications de vente que vous n’avez pas consultées par hasard. Même seulement 30 minutes consacrées un vendredi matin à remplir, à vous désabonner et à obtenir des réponses dans vos e-mails personnels et professionnels vous enverront un week-end rafraîchi.
3. Priorisez vos tâches
La priorisation semble facile, mais elle n’est pas toujours simple. Pour vraiment établir des priorités, ne vous contentez pas de dresser une liste des tâches à accomplir et de cocher les « plus importantes », les « plus difficiles » ou même les « plus faciles ». Considérez plutôt votre journée comme un ensemble d’éléments de base qui doivent tous s’emboîter. Où est la causalité ? Que faut-il faire en premier pour que le reste de la journée ou de la semaine se déroule mieux ? L’utilisation de cette méthode plus connectée de priorisation nous aide également à surmonter une partie de la résistance que nous rencontrons face aux tâches difficiles.
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Qu’il s’agisse de prendre des notes lors d’une réunion ou de dresser une liste rapide des choses dont vous devez vous souvenir, avoir des blocs-notes vierges à votre bureau vous permettra de ne rien manquer.
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4. Utilisez la méthode Pomodoro
Le petit minuteur de tomates de la méthode Pomodoro est un favori des fans pour une raison ! Il est prouvé que notre cerveau se sent plus rafraîchi et plus concentré lorsque nous pouvons travailler par rafales. Réglez une minuterie, choisissez un mini-projet ou une tâche, puis accordez-vous sans vergogne des pauses intégrées pour vous ressourcer et revenir en force.
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5. Ignorez votre email le matin
Si celui-ci vous semble inconfortable, essayez-le avec audace pendant une semaine seulement et voyez ce qu’il fait pour votre productivité. C’est une tendance naturelle à vouloir répondre et à passer à des tâches lorsque nous voyons un e-mail. Commencer votre journée en plongeant directement dans les piles d’e-mails que vous avez signifie que votre boîte de réception devient votre liste de priorités, sous votre contrôle plutôt que l’inverse. Pensez à vous réserver une heure pour consulter vos emails un peu plus tard dans la matinée, et commencez plutôt votre journée avec vos priorités.
6. Comprenez vos zones de travail
Faire correspondre le type de travail qui doit être effectué avec l’endroit où vous le faites est l’un des hacks de productivité les plus intelligents. Faites-vous de votre mieux sur un bureau structuré ou sur la table de la cuisine ? Ou peut-être que vos meilleures idées créatives vous viennent lorsque vous vous promenez et peuvent laisser votre esprit se réinitialiser. Quoi qu’il en soit, savoir quand et où vous êtes au meilleur de votre forme pour toutes vos différentes tâches peut être un véritable gain de productivité et vous aider à concilier travail et vie privée.
7. Exploitez stratégiquement votre message « OOO »
Qui a dit que votre répondeur OOO était juste pour les vacances ? Faites preuve de créativité avec ce répondeur automatique et utilisez-le pour des projets ciblés. «Je suis sur un projet spécial en ce moment, et mes matinées cette semaine (9h-12h) seront consacrées à cet effort. Veuillez me contacter en dehors de ces heures pour une réponse dans les plus brefs délais. Repoussez les limites en fixant les vôtres.
8. Planifiez votre journée la veille
La définition de votre journée est différente de la planification. Lorsque vous planifiez votre journée, vous vous préparez mentalement aux différentes vagues d’énergie et d’efforts dont vous aurez besoin tout au long de la journée. Pouvez-vous décaler un appel important au matin lorsque vous vous sentez plus frais ? Devriez-vous voir si un ami peut vous aider avec le ramassage après l’école si votre réunion est dépassée ? Être capable de faire cette évaluation la veille d’un emploi du temps chargé vous offre plus d’options pour gérer et réorganiser la journée.
9. Réduisez les petites distractions
Chaque petit ping, bourdonnement et clignement nous éloigne de notre pleine concentration mentale. Soyez à l’écoute des coups de pouce qui vous font sortir de votre zone chaque jour. Est-ce un message instantané clignotant ? Réglez quelques heures de Ne pas déranger. Le bourdonnement du bureau attire votre oreille ? Des écouteurs, s’il vous plaît ! Vous constaterez peut-être même qu’une pièce sombre (et des lunettes à lumière bleue !) vous aide à vous concentrer sur un projet ou une tâche clé, sans autres distractions visuelles.
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10. Configurez un bloqueur de réseaux sociaux
Il existe toutes sortes d’applications et de sites utiles pour nous aider à contrôler notre consommation des réseaux sociaux. Il est presque plus important que d’aider à corral son utilisation, c’est de comprendre quand et pourquoi vous vous y tournez pendant la journée. Vous retrouvez-vous à chercher un « parchemin » lorsque vous avez atteint une partie difficile d’une tâche ? Quand tu manques de motivation ? Ou lorsque vous êtes épuisé et avez besoin d’une pause ? Comprendre votre « pourquoi » vous aidera encore plus à vous réorienter vers un mode productif.
11. Réservez du temps pour prendre soin de vous
Pardonnez-moi d’être cliché, mais vous et moi savons tous les deux qu’on ne peut pas verser dans une tasse vide. Et avant de dire que vous n’avez pas le temps de faire le plein parce que vous êtes trop occupé avec tout ce qui se passe dans votre vie, permettez-moi de vous arrêter gentiment sur-le-champ. Il existe tellement de mini-actes de soins personnels que nous pouvons intégrer dans notre quotidien, quel que soit notre emploi du temps, et qui peuvent vraiment faire toute la différence dans notre capacité à tout donner dans notre vie personnelle et professionnelle. Pensez aux petits moments de votre journée que vous pouvez améliorer ou romantiser pour les attendre encore plus avec impatience : est-ce votre café du matin ou votre promenade dans le quartier après le travail ? Offrez-vous une nouvelle tasse ou organisez une méditation, par exemple, afin que lorsque vous passez une journée difficile, vous ayez ces poches de soins personnels à espérer et à continuer.
12. Trouvez des moyens d’accumuler des habitudes
L’empilement d’habitudes a été rendu populaire par le livre Habitudes atomiques, qui vous aide à relier les nouvelles choses que vous souhaitez accomplir aux habitudes existantes afin d’augmenter les chances de les réaliser. Vous commencerez à voir vos nouveaux objectifs en matière d’habitudes d’une toute nouvelle manière lorsque vous réfléchirez aux petites façons dont vous pouvez les relier entre eux pour être plus productif.
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13. Connaissez vos déclencheurs personnels de bande passante
Nous savons tous à quoi ressemble notre « fonctionnement à vide » personnel. Le tout est de savoir comment le reconnaître avant qu’il ne vous envahisse complètement. Vous commencez à vous frotter un peu plus les yeux ? Êtes-vous distrait et commencez-vous à fouiller dans votre ancienne bobine de photos ? Quel que soit votre déclencheur personnel, cela signifie que vous avez atteint la capacité maximale de votre bande passante : devenez ami avec elle et surveillez-la plus régulièrement. Lorsqu’elle vous accueille pendant votre crise habituelle de 15 heures, identifiez les moyens par lesquels vous pouvez vous ressourcer avant de vous épuiser. Cela peut ressembler à une courte pause en faisant une promenade de 10 minutes à l’extérieur avec votre chien ou en vous levant de votre bureau pour remplir votre Stanley. Cela pourrait également consister à revoir votre liste de choses à faire pour le reste de la journée, à prendre conscience de ce que vous pouvez faire et à créer une nouvelle liste plus réaliste compte tenu de votre bande passante.
14. Ne dites pas oui tout de suite
Plaire aux gens est une pente glissante, mais plus vous dites « oui » aux autres, moins vous pouvez vous dire « oui » à vous-même. Au lieu d’accepter immédiatement la demande de quelqu’un, prenez un moment pour réfléchir si le fait de vous engager à répondre à ses besoins signifiera que vous ne pourrez pas vous engager dans d’autres tâches ou priorités qui sont importantes pour vous. Par exemple, si vous dites « oui » à travailler sur un projet avec un coéquipier, cela va-t-il vous remettre avec votre propre charge de travail ou pouvez-vous l’aider et gérer votre travail sans vous épuiser ? Si vous n’y parvenez pas, la réponse devrait être un « non » gentil mais ferme.
15. Faites confiance à vos rythmes naturels
Peu importe le nombre de routines matinales TikTok que nous regardons avec une fille au visage frais qui saute du lit pour son jus vert et se lance dans le yoga, nous ne serons peut-être jamais du matin. Et c’est OK ! En fait, cela n’a rien à voir avec notre niveau de motivation à ce moment de la journée et tout à voir avec notre chronotype, qui fait référence à notre disposition naturelle à nous sentir alerte ou somnolent à certaines heures du jour et de la nuit. Les gens du matin sont considérés comme des « alouettes », les oiseaux de nuit sont considérés comme des « hiboux » et ceux qui atterrissent quelque part entre les deux sont considérés comme des « troisièmes oiseaux ». Comprendre votre chronotype et planifier votre journée en fonction de votre rythme naturel est le hack de productivité qui vous aidera à faire de votre mieux.
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16. Trouvez un système de planification qui vous convient
La productivité n’est jamais arrivée sans système. Cela ne signifie pas que vous devez rassembler une collection d’applications, de trackers et de planificateurs ultra-high-tech. Il fait signifie que vous avez besoin d’une manière cohérente d’organiser vos tâches de vie afin de pouvoir atteindre les objectifs qui comptent pour vous. Qu’il s’agisse d’un magnifique agenda papier qui ressemble davantage à un journal ou d’une application minimale mais complète pour gérer votre liste de choses à faire, trouvez votre sport.
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17. Décomposez vos objectifs à long terme en tâches quotidiennes
Les objectifs ne se réalisent que s’ils sont décomposés en mini-objectifs et abordés petit à petit. Prenez par exemple la course à pied d’un marathon : vous n’allez pas vous lever et le faire un jour (ou peut-être que vous le ferez, et si c’est le cas, allez-y, ma fille !). Mais en divisant vos grands objectifs en tâches quotidiennes, vos objectifs à long terme deviennent plus réalisables. Dans cet exemple, courir trois miles par jour peut vous aider à en parcourir jusqu’à cinq, 10 et 20. Ainsi, au lieu de vous submerger d’une vision d’ensemble, réfléchissez à la façon dont vous pouvez aborder des mini-objectifs pour vous aider à atteindre vos plus grands objectifs un jour à la fois. temps.
18. Communiquez vos objectifs de productivité
Nous réussissons tous mieux à atteindre nos objectifs de productivité lorsque nous les partageons avec quelqu’un d’autre. Cela peut être formel, comme dire à votre patron ou à vos collègues ce que vous faites cette semaine, ou simplement discuter avec un être cher de ce qui est dans votre assiette ces derniers temps. Externaliser ce que nous faisons et ce dont nous avons besoin pour accomplir un travail est une partie importante du travail productif sur notre liste de tâches.
19. Prenez des moments pour faire une pause et réfléchir
Chaque fois que vous vous retrouvez à avancer rapidement dans une tâche et à passer à la chose suivante, prenez du recul par rapport à ce que vous faites. Même s’il peut sembler contre-intuitif de ralentir lorsque vous êtes impatient de terminer votre liste de tâches, vous êtes plus susceptible d’augmenter votre productivité en prenant des pauses. Non seulement vous aurez une pause bien méritée, mais faire une pause et réfléchir à votre travail peut vous montrer où vous pourriez manquer des choses ou vous donner plus d’idées et d’inspiration pour atteindre votre objectif final. Sans oublier qu’une mentalité « allez-y », peut conduire à surréserver vos journées, à commettre des erreurs et à perdre la trace de vos délais.
20. Définissez vos propres mesures de productivité personnelles
Je pensais qu’être productif signifiait faire plus de travail dans un laps de temps plus court, mais la productivité consiste en fait davantage à faire le meilleur travail, au bon moment, avec les bonnes ressources et pour les bons objectifs afin d’obtenir le meilleur résultat. . « Combien » nous avons coché sur notre liste n’a pas autant d’importance que la productivité avec laquelle nous avons utilisé notre énergie au cours d’une journée, en la faisant correspondre aux choses qui comptent le plus. Au fur et à mesure que vous avancez dans votre charge de travail, c’est une bonne idée de définir à quoi ressemblera une journée productive pour vous. Est-ce qu’il accomplit ses cinq tâches principales avant de pointer, ou a-t-il suffisamment de temps pour lire régulièrement tous vos e-mails et se faire masser pendant votre pause déjeuner ? Votre journée sera différente chaque jour : permettez que cela se produise au lieu de vous forcer à respecter des priorités, et vous serez étonné de voir tout ce que vous avez accompli. et à quel point tu te sens bien après.
