Le printemps nous offre gentiment l’opportunité de sortir enfin des journées sombres et démotivées de l’hiver et d’entrer dans les nouvelles vues de la nouvelle saison. Nous trouvons naturellement plus de dynamisme dans tous les aspects de notre vie : routines d’entraînement, activités sociales et, oui, même dans notre carrière. A condition de prendre le temps de leur donner un bon vieux rafraîchissement, bien sûr. Parmi tous les domaines de votre vie qui pourraient figurer sur votre liste de contrôle pour le nettoyage de printemps cette année, j’espère que vous n’oubliez pas le dernier : le nettoyage de printemps de votre vie professionnelle.

Le début d’une nouvelle saison nous permet toujours d’ajuster et de modifier nos routines, mais il y a quelque chose de spécial dans l’air frais du printemps qui permet de libérer son esprit et son calendrier beaucoup plus facilement. C’est le moment idéal pour faire une pause, réfléchir et réinventer votre journée de travail, ce qui ouvre la voie à une vie professionnelle plus productive et sans stress.

Ainsi, que votre espace de travail physique ait besoin d’un peu d’amour, que votre calendrier ait besoin d’une refonte légère (ou plus radicale), ou que vous souhaitiez ajuster votre journée de travail pour avoir plus de temps pour la vie en dehors du travail, ne cherchez pas plus loin que ces cinq façons de nettoyer votre travail. vie.

1. Nettoyez en profondeur votre espace physique

À quand remonte la dernière fois que vous avez nettoyé votre clavier ? Ou, d’ailleurs, à quand remonte la dernière fois que vous avez essuyé l’écran de votre ordinateur portable ? Ils sont faciles à oublier ! (Pour être honnête, je ne me souviens même pas de la dernière fois que j’ai nettoyé mon espace de travail physique auparavant.) Regardez votre bureau, votre bureau à domicile ou partout où vous passez du temps à travailler et notez tous vos équipements qui doivent être nettoyés. . Pour moi, cela implique d’essuyer la surface de mon bureau, de nettoyer tous les écrans et moniteurs, d’essuyer ma souris, d’éliminer les vieilles notes autocollantes et autres feuilles de papier aléatoires qui ont trouvé leur place sur mon bureau et de passer l’aspirateur sur ma chaise de bureau. J’aspire également sous mon bureau (bonjour, accumulation de poussière due au chauffage en hiver) pour m’assurer que mon espace est frais.

En fonction de votre configuration, vous pourriez avoir d’autres accessoires de bureau qui pourraient nécessiter un amour supplémentaire pour le nettoyage de printemps. J’ai un classeur à côté de mon bureau où je garde les cahiers, les papiers, les stylos et autres notes que j’organise toujours dans le cadre de mon espace physique en profondeur. Que vous souhaitiez les aborder tous en une journée (allez-y !) ou en aborder quelques-uns à la fois, vous vous sentirez instantanément rafraîchi. Espace clair, esprit clair, n’est-ce pas ?

2. Évaluez la façon dont vous passez votre temps

Il est facile de tomber dans des habitudes et des engagements (surtout en hiver) qui ne constituent peut-être pas l’utilisation la meilleure ou la plus excitante de notre temps, comme faire une sieste plusieurs fois le matin ou sauter vos séances de planification de fin de journée au profit de plus passer du temps à regarder la télévision. Mais le printemps est le moment idéal pour réfléchir et s’asseoir avec votre calendrier pour comprendre 1) où va votre temps et 2) si vous vous sentez toujours en phase avec la façon dont vous passez votre temps. Bien sûr, certains de vos engagements peuvent échapper à votre contrôle en fonction de votre employeur, des circonstances actuelles ou de vos responsabilités, mais il existe presque toujours des moyens de bouleverser votre quotidien pour créer des routines qui vous revigorent.

Pour évaluer votre temps et identifier ce que vous devez faire plus ou moins, posez-vous quelques-unes des questions suivantes :

  • Quelles activités et obligations ai-je qui m’épuisent (ou provoquent de l’anxiété ou du stress) ?
  • Quelles sont les tâches que je possède et qui ne me passionnent pas ?
  • Quelles activités et engagements m’apportent de la joie ?
  • Quelles parties de mes tâches quotidiennes me passionnent ?
  • Y a-t-il quelque chose sur mon calendrier que je devrais supprimer ?
  • Y a-t-il des réunions auxquelles je participe et qui ne servent plus à rien ?
  • Comment puis-je créer un emploi du temps qui semble plus intentionnel ?

Le meilleur point de départ est par les changements sur lesquels vous avez un contrôle total. S’il y a une activité qui vous apporte de la joie, comme consacrer plus de temps au développement professionnel, agissez et ajoutez-la à votre calendrier. Ensuite, donnez la priorité aux domaines restants que vous devrez peut-être aborder avec un patron ou un collègue, comme voir si vous pouvez vous retirer des réunions qui ne font pas bouger les choses à votre place. Parfois, nos horaires nécessitent une refonte importante, et parfois, d’autres petits ajustements suffisent pour se libérer d’une routine dépassée.

Source : @roberto-hund | Pixels

3. Nettoyez vos fichiers numériques

La dépendance accrue à l’égard de la technologie s’accompagne d’une augmentation de la quantité de fichiers numériques dont nous dépendons. Je ne sais pas pour vous, mais si vous demandiez à jeter un œil à mon bureau ou à Google Drive, je ne vous le ferais pas. Il est rempli d’un nombre embarrassant de bric-à-brac, et selon le jour, ma boîte de réception peut également ressentir cela. Tout cet encombrement numérique peut vous ralentir, nuire à votre productivité et même augmenter votre stress, croyez-moi.

Apprenez de mes erreurs et n’attendez pas de vous noyer sous les fichiers, documents et autres informations nécessaires pour vous organiser. Pour éviter que cela ne ressemble à une mission ardue, prévoyez une demi-heure ou une heure pour gérer votre vie numérique (cela inclut votre courrier électronique, votre système de gestion des tâches et tout autre programme que vous utilisez) tout au long du printemps. Créez des dossiers pour organiser les fichiers dont vous avez besoin et éliminez tout ce que vous ne référencerez plus à l’avenir. Si vous faites cela avec des fichiers de travail, vérifiez auprès de votre patron pour vous assurer de ne pas vous débarrasser par erreur d’informations critiques !

Non seulement un espace numérique plus organisé vous donnera l’impression d’être un énorme soupir de soulagement, mais vous saurez enfin où trouver les documents que vous recherchez et vous serez sûr que vous n’avez pas accidentellement égaré quelque chose ou ne l’avez pas envoyé au poubelle.

4. Bloquer du temps pour sortir

Peu de choses dans la vie valent mieux qu’une promenade un jour de printemps avec un café ou un thé à la main, un bon podcast ou un appel téléphonique avec un vieil ami et un peu de soleil réchauffant l’air frais. Si vous êtes tombé dans le piège de passer plus de temps à travailler ou à rester assis à votre bureau sans vous en rendre compte en hiver, écoutez-moi bien : il est temps de profiter du printemps et de bousculer votre journée de travail en passant plus de temps à l’extérieur.

Tout temps passé à l’extérieur fera une grande différence sur votre humeur, votre rendement et votre bien-être général, alors identifiez où dans votre journée de travail vous pouvez l’adapter. Pouvez-vous vous promener après le travail ? Si vous avez un bloc déjeuner sur votre calendrier, pouvez-vous prévoir de déjeuner dehors (sans écran) quelques jours par semaine ? Vous pourrez peut-être commencer votre journée de travail plus tard pour lire sur votre porche avant de passer en mode travail. Quoi qu’il en soit, recherchez des opportunités dans votre emploi du temps ou créez-en de nouvelles pour donner la priorité au temps passé à l’extérieur dans le cadre du ménage de printemps de cette année.

5. Automatisez ce que vous pouvez

Vous ne réalisez peut-être même pas combien d’espace mental occupent vos tâches quotidiennes et vos tâches monotones. Sans parler du temps que vous pourriez perdre qui pourrait être mieux consacré à d’autres priorités et activités. L’automatisation des tâches est un excellent moyen de résoudre ce problème et de libérer une partie de votre temps pour tout ce dont vous avez besoin, qu’il s’agisse de tâches professionnelles plus urgentes ou même de créativité, de soins personnels ou de votre projet passionnel.

Par exemple, si vous utilisez un outil de gestion de projet pour gérer votre liste de tâches mais que vous bloquez actuellement votre temps manuellement sur votre calendrier pour les gérer, recherchez un outil d’automatisation de calendrier pour vous aider à automatiser le blocage du temps. (Je suis un grand fan de l’utilisation de Clockwise pour cela.) De même, si vous constatez que vous copiez et collez le même e-mail encore et encore et que vous ajustez simplement quelques mots, créez un modèle. Même si certaines choses de votre quotidien peuvent sembler insignifiantes et ne valent pas la peine d’être ajustées, croyez-moi quand je dis que l’automatisation peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’espace mental à long terme.

Si vous avez besoin d’inspiration, parcourez certains de nos outils de productivité préférés tels que Calendly, Zapier, Asana, ClickUp et bien plus encore. Alors que vous abordez votre ménage de printemps, des outils comme ceux-ci qui offrent une automatisation peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, de votre emploi du temps et de votre énergie mentale.