7 habitudes de productivité que les femmes réussissent

Dans mon esprit, je suis le genre de femme qui fait en sorte qu’accomplir tout ce qui figure sur sa liste de choses à faire tout en gardant le temps de prendre soin de soi semble facile. Mais en réalité, les longues listes me stressent sérieusement et ont tendance à me faire paniquer, et je perds la tête si je reste trop longtemps sans temps d’arrêt. Apparemment, je n’ai pas encore maîtrisé la mentalité « travailler plus intelligemment, pas plus dur ».

Cela dit, même si nous fonctionnons tous différemment, je sais maintenant qu’il existe des habitudes de productivité universelles que toutes les femmes qui réussissent pratiquent – ​​une découverte que j’ai faite après avoir récemment interviewé trois femmes qui jonglent harmonieusement entre travail et bien-être.

Si vous cherchez à devenir le genre de femme qui maximise sa vie de la manière la plus productive possible, vous êtes au bon endroit. Grâce à ces habitudes de productivité, vous pouvez équilibrer votre charge de travail et vos tâches quotidiennes tout en gardant du temps pour vous en toute simplicité. Continuez à lire pour apprendre tout ce que vous devez savoir sur les habitudes de productivité que pratiquent les femmes qui réussissent.

1. Ils connaissent leurs heures de pointe

Cela peut être un choc, mais toutes les femmes qui réussissent ne se lèvent pas tôt. En fait, ils utilisent leur propre chronotype – c’est-à-dire leur horloge biologique qui influence les niveaux d’activité et la vigilance – pour planifier leur journée en conséquence. Jennifer Longmore, stratège en réussite commerciale, coach Mindset et PDG de Soul Journeys, a expliqué que cela les empêche de passer d’une tâche à l’autre et de dépenser de la puissance cérébrale et de l’énergie supplémentaires qui pourraient être canalisées vers la tâche à accomplir.

Les femmes qui réussissent ne combattent pas leur rythme circadien interne parce qu’elles savent que c’est une bataille perdue d’avance. Ainsi, un oiseau de nuit utilisera la matinée pour se détendre en douceur dans la journée avec des tâches banales, comme répondre à des e-mails et prendre des réunions, et faire de son mieux en fin d’après-midi et en début de soirée. Et les alouettes et les troisièmes oiseaux sont naturellement focalisés au laser le matin et en milieu de matinée et accompliront des tâches analytiques difficiles pendant cette période.

2. Ils élèvent leur liste de tâches

Vous savez probablement maintenant qu’avoir une liste de choses à faire peut vous aider à rationaliser votre travail, vos priorités et vos tâches. Mais les femmes qui réussissent vont encore plus loin dans leur liste en les élevant. Erin James, coach d’affaires et de vie et fondatrice de Squay et Agency Owner Lab, m’a dit qu’ils tiendraient plusieurs listes de tâches et en rédigeraient des distinctes pour les tâches personnelles et professionnelles. Sur la liste de travail, ils créeront deux colonnes : une pour les projets plus importants et plus généralisés, et une pour les détails et les exigences spécifiques de ces projets plus importants. Avoir ces colonnes les aide à rester sur la bonne voie et à ne rien oublier.

En outre, James a également déclaré que les femmes qui réussissent organisent leurs listes de choses à faire par ordre d’importance : ce qui doit être fait en premier et ce qui peut attendre. Ils examineront les délais pour établir des priorités et détermineront l’ordre d’importance et d’urgence ; les tâches urgentes sont urgentes et ont des conséquences immédiates si elles ne sont pas terminées à temps. Les tâches urgentes et importantes figureront en haut de la liste et seront ensuite suivies par les tâches importantes et non urgentes, les tâches urgentes et sans importance et enfin les tâches non urgentes et sans importance.

3. Ils se concentrent sur la tâche à accomplir

Il est facile de se sentir dépassé lorsque votre liste de choses à faire est longue, mais les femmes qui réussissent combattent cela en se concentrant sur la tâche à accomplir. Selon Alyse Bacine, praticienne en respiration, mentor spirituel et PDG d’Alyse Breathes, ils ne se laisseront pas prendre par la situation dans son ensemble et par tout ce qu’ils doivent accomplir. Au lieu de cela, ils dirigeront leur attention vers les tâches et les priorités urgentes, et les réaliseront une par une par ordre d’importance. Pour eux, il s’agit davantage de ce qu’ils cochent que du montant qu’ils cochent, et cet état d’esprit les aide à travailler mieux et plus rapidement et les rend plus épanouis à la fin de leur journée de travail.

RENCONTREZ L’EXPERT

Erin James

Coach d’affaires et de vie et fondateur de Squay et Agency Owner Lab

En tant que stratège et consultant en affaires et en marketing, James est passionné par le conseil, l’autonomisation et l’accompagnement des entrepreneurs sur la vie, les affaires et la productivité.

4. Ils comptent sur le blocage du temps

Les femmes qui réussissent semblent avoir plus de temps dans la journée que le reste d’entre nous, les Terriens, mais la vérité est qu’elles ont simplement trouvé des moyens d’être plus efficaces et de tirer parti de leurs habitudes de productivité. Ils savent que passer d’une tâche à l’autre ne fera que les épuiser et les rendre moins productifs, ils se condenseront et se consolideront selon les besoins.

«Je bloque mon temps pour avoir trois jours en un», m’a dit Longmore. Cela signifie prendre des plages horaires (comme 6h00-9h00, puis 9h00-12h00 et 13h00-17h00) et les remplir avec des tâches similaires afin d’en faire plus. « Je suis un multitâche qui veut « faire tout » sans avoir tout le temps, donc je combine les choses que je veux ou dois faire et qui ont du sens pour les associer. »

5. Ils planifient à l’avance

Les femmes qui réussissent maximisent également leur productivité en planifiant à l’avance. Savoir exactement ce qu’ils doivent faire quand ils se réveillent le matin rend leur vie moins stressante et leur fait gagner un temps précieux et de la puissance cérébrale : ils n’ont pas à penser à ce qui doit être fait et quand. Ainsi, ils établiront à l’avance un emploi du temps qui s’adaptera aux tâches personnelles et professionnelles urgentes, aux tâches de loisir et aux soins personnels. « Des choses simples comme planifier vos repas pour la semaine, choisir des vêtements la veille ou dresser une liste de choses à faire lorsque vous avez fini de travailler pour la journée peuvent également vous aider à être plus productif », m’a dit James.

RENCONTREZ L’EXPERT

Alyse Bacin

Praticienne en respiration, mentor spirituel et PDG d’Alyse Breathes

Grâce à sa maîtrise en psychologie du counseling et à sa vaste expérience dans le domaine de la santé mentale, Bacine aide les femmes qui se sentent coincées dans leur vie à transformer leur réalité et à passer au niveau supérieur.

6. Ils donnent la priorité à l’équilibre travail-vie personnelle

Il existe une idée fausse très répandue selon laquelle être un bourreau de travail est le seul moyen de réussir dans la vie, mais les femmes qui s’épanouissent sont (heureusement) en train de réécrire ce récit. Les femmes qui réussissent savent que travailler 24 heures sur 24 avec peu ou pas de sommeil est tout simplement une recette pour le désastre et l’épuisement professionnel. C’est pourquoi elles donnent la priorité à un équilibre sain entre leur vie professionnelle et leur vie privée. « Si tu es fatigué, fais une pause », m’a dit Bacine. « Écoutez votre corps. Vous n’êtes pas une machine, alors ne vous traitez pas comme telle.

Au fond, les femmes épanouies s’autorisent à se déconnecter de leur travail. Et s’accorder des temps d’arrêt indispensables est en fin de compte la clé du succès ; ils commencent chaque journée de travail en se sentant rafraîchis, plus forts et plus motivés que la veille.

Contrairement à l’opinion populaire, les femmes qui réussissent ne sont pas exemptées de ressentir les effets d’une crise de midi ou de milieu de semaine. Mais ils ripostent en gardant un outil de concentration spécial dans leur arsenal. Qu’il s’agisse de faire une marche rapide, de mettre de la musique de fond, de respirer profondément ou de boire plus d’eau, Bacine, Longmore et James se tournent vers leur outil chaque fois qu’ils ont cruellement besoin d’un regain d’énergie.

En fin de compte, les femmes qui réussissent sont si productives parce qu’elles se concentrent sur leur plein potentiel. Ils savent quelles sont leurs heures de pointe et comment ils fonctionnent, quand prendre du recul et comment établir des priorités en conséquence. Tournez-vous vers ces habitudes et principes de productivité pour vous guider, et bientôt, vous cocherez des éléments, accomplirez des tâches et atteindrez des objectifs comme la femme qui réussit que vous êtes.