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Améliorer la productivité – des gains de temps qui peuvent commencer dès maintenant !

L’expérience nous ont appris beaucoup de choses, notamment sur la façon dont les gens affinent leur productivité. Nous avons mis en commun certaines de ces connaissances, y compris quelques perles cachées de femmes super occupées, pour créer ce guide d’amélioration de la productivité.

Gérez vos communications et vos e-mails

Adoptez la vieille école du courrier numérique et mettez au point un système de classement de vos e-mails afin que votre boîte de réception ne soit pas régulièrement envahie par un nombre excessif de notifications. Placez vos e-mails dans des dossiers intitulés « action », « lecture » et « attente ». Ces dossiers vous aideront à déterminer clairement leur importance et à savoir à quoi vous devez consacrer votre temps.

Si vous recevez régulièrement le même type d’e-mails (par exemple des demandes de renseignements sur votre travail), créez un document contenant des réponses types que vous pourrez utiliser en cas de besoin.


Éliminez le temps perdu au téléphone en fixant des limites d’utilisation des applications.

Les utilisateurs d’iPhone peuvent définir des alertes pour réduire le temps passé sur certaines applications. Par exemple, si vous pensez que vous passez trop de temps sur les médias sociaux, vous pouvez choisir de limiter votre temps sur Facebook, Instagram et Twitter à la durée qui vous convient.

Lorsque vous êtes à moins de 5 minutes de cette durée, vous recevez un rappel et, une fois cette limite atteinte, les applications disparaissent de votre téléphone. Vous pouvez choisir de prolonger le délai, mais cela vous permet de prendre conscience de la vitesse à laquelle vous consommez votre argent de poche en défilant sans réfléchir (ou en jouant à des jeux !).

Vous pouvez le faire sur les iPhones en allant dans Paramètres / Temps d’écran / Limites des applications.

Vous pouvez également y programmer des temps morts, c’est-à-dire du temps que vous souhaitez passer loin de votre téléphone.


Formulez vos tâches à faire

Que vous aimiez le faire à la main avec l’une de nos listes de choses à faire ou les suivre en ligne, les listes de choses à faire sont un sauveur. Soyons clairs, ce ne sont pas des plans à long terme, ce sont vos rappels quotidiens, que vous pouvez numéroter dans l’ordre où vous allez accomplir les tâches. Des sites Web comme Trello et Asana sont efficaces pour créer différents types de listes et déléguer des tâches aux autres.

N’oubliez pas de donner une date limite à vos objectifs quotidiens !


Planifiez à l’avance pour améliorer votre productivité

Ne vous contentez pas de savoir comment vous allez passer votre temps, mais éliminez tous les temps de « prise de décision » inutiles. Par exemple, le dimanche, vérifiez la météo pour la semaine à venir et prévoyez chaque tenue que vous porterez au cours des sept prochains jours, ce que vous mangerez au petit-déjeuner et au déjeuner, ainsi que toute autre tâche de routine. Ainsi, vous pouvez vous réveiller chaque jour et vous concentrer sur vos objectifs au lieu de délibérer sur quelque chose de banal.


Planifiez votre temps

Soyez votre propre assistant lorsque vous réfléchissez à la manière d’améliorer votre productivité et planifiez le temps que vous allez consacrer à un projet. Par exemple, le « Projet A » de 9 à 11 heures, le « Projet B » de 11 à 11 h 45 et le « Projet C » de 12 h 30 à 15 h 30. Vous remarquerez probablement que les tâches ne prennent pas toujours aussi longtemps que vous le pensez. Un suivi plus régulier vous donnera une meilleure idée de l’utilisation de votre temps et vous permettra de mieux définir vos priorités.

CONSEIL : Des sites tels que Clockify offrent des fonctions gratuites de suivi des tâches, ce qui vous donne un aperçu beaucoup plus précis de l’emploi du temps.

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