Vous êtes-vous déjà retrouvé dans une situation où, malgré de nombreux efforts de productivité et le maintien de routines de soins personnels efficaces, vous cherchez toujours à en faire plus et vous vous sentez complètement épuisé ? En particulier, les travailleurs du savoir (toute personne qui ajoute de la valeur au lieu de travail en fournissant des connaissances et des informations, comme les ingénieurs, les comptables, les spécialistes du marketing et les universitaires) et toute autre personne qui passe son temps sur des appareils numériques sont confrontés à une activité incurable, à des distractions constantes et à des niveaux écrasants de stress. épuisement. Associez cela à une culture qui récompense la réussite et la réussite, et il n’est pas étonnant que de nombreuses personnes (moi y compris parfois) connaissent des crises d’épuisement professionnel continus.

J’aime les livres, les astuces et les conseils sur la productivité autant que quiconque, et je suis devenu un grand fan du professeur de Georgetown et auteur à succès Cal Newport au cours des dernières années. J’ai récemment fouillé dans le livre de Newport Productivité lente : l’art de s’accomplir sans épuisement professionnel et est devenu fasciné et enthousiasmé par l’idée d’une productivité lente et par ce que cela pourrait signifier pour l’avenir du travail.

Même si le livre de Newport est principalement écrit pour aborder les défis de productivité dans les rôles de travail du savoir, chacun peut retenir quelque chose de sa philosophie. Si vous recherchez une nouvelle définition de la productivité qui favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et réduit l’épuisement professionnel, ne cherchez pas plus loin : voici plus d’informations sur la productivité lente et comment la mettre en pratique.

Qu’est-ce qu’une productivité lente ?

Beaucoup d’entre nous considèrent la productivité comme un terme désignant le fait de travailler efficacement, d’accomplir plus de travail plus rapidement pour gagner du temps pour plus de tâches et de parcourir des listes de tâches à l’aide de diverses techniques de gestion du temps.

Dans son livre, Newport souligne que les travailleurs du savoir ont du mal à adopter une définition de la productivité fondée sur une activité incessante, criblée de tâches et d’heures supplémentaires. Sa philosophie en trois parties sur la productivité lente propose une approche alternative de la productivité.

Selon Newport, la lente productivité est « une philosophie visant à organiser les efforts de travail du savoir de manière durable et significative, basée sur les trois principes suivants :

  1. Faites moins de choses.
  2. Travaillez à un rythme naturel.
  3. Obsédé par la qualité.

Les 3 principes de la productivité lente

Maintenant que vous connaissez la définition d’une productivité lente à un niveau élevé, examinons les trois principes de cette philosophie.

Principe 1 : faire moins de choses

Le premier principe d’une productivité lente – faire moins de choses – implique de simplifier les listes de tâches en réduisant les obligations « au point où vous pouvez facilement imaginer les accomplir avec du temps libre », écrit Newport. Il suggère de limiter les objectifs, les projets et les objectifs quotidiens en cours afin de créer plus d’espace dans la journée pour les atteindre sans se sentir souvent dépassé et occupé, même si cela semble contre-intuitif pour progresser.

Dans le même ordre d’idées, Newport souligne que ce principe de productivité lente nécessite de s’affranchir de petites contraintes de temps. Une façon d’y parvenir consiste à mettre les tâches sur pilote automatique ou à suivre un horaire hebdomadaire de routine. Par exemple, vous pourriez bloquer tous les vendredis après-midi pour vos tâches administratives et les effectuer à la même heure au même endroit chaque semaine. Cela nous aide à construire des rituels, ce qui nous permet de nous mettre en rythme dans notre travail.

Newport recommande également d’éviter les moteurs de tâches (ou les travaux qui génèrent de nombreuses petites tâches plus urgentes à accomplir) et de dépenser de l’argent en services et en outils (comme Clockwise pour planifier des réunions plutôt que de le faire manuellement ou payer pour un outil comme Loom pour envoyer des mises à jour au lieu d’écrire de longues minutes). e-mails) qui permettent d’économiser du temps et de l’énergie mentale.

Principe 2 : Travailler à un rythme naturel

Le deuxième principe est de travailler à un rythme naturel. Newport écrit : « Ne précipitez pas votre travail le plus important. Permettez-lui plutôt de se déployer selon une chronologie durable, avec des variations d’intensité, dans des contextes propices à l’éclat.

Newport préconise de consacrer plus de temps aux projets importants (plutôt que de les précipiter), même si cela semble inconfortable ou retarde la tâche. Il partage que nous pouvons élaborer des plans quinquennaux pour nous donner une marge de manœuvre dans le cadre de nos objectifs à long terme. À court terme, Newport recommande de doubler les délais de nos projets pour travailler à un rythme naturel plutôt qu’intense (et aussi pour aider à lutter contre les erreurs de planification), en simplifiant la planification des journées de travail en réduisant le nombre de tâches sur nos listes de tâches et en réduisant le nombre de rendez-vous ou de réunions sur le calendrier pour augmenter le temps de travail disponible.

Une autre proposition pour travailler à un rythme naturel consiste à adopter la saisonnalité, qui comprend différents niveaux d’intensité et de concentration tout au long de l’année, en fonction de votre charge de travail et de vos engagements.

En d’autres termes, l’horaire de 9h à 17h toute l’année n’est peut-être pas le meilleur pour une production durable et naturelle. Une personne qui travaille dans la finance peut connaître des périodes intenses et des journées plus longues en fin de trimestre et en fin de mois. Ils peuvent travailler plus de huit heures pour respecter leurs délais et peuvent travailler à un rythme plus lent entre ces périodes. De même, une personne travaillant dans les médias sociaux peut être amenée à faire des heures supplémentaires dans les jours et les heures précédant les grandes campagnes sociales. Celles-ci pourraient ne pas se produire selon un calendrier fixe tout au long de l’année, mais l’idée est que l’intensité contribuerait à conduire à un lancement réussi suivi d’une période plus lente après la campagne pour une pause.

Principe 3 : être obsédé par la qualité

Enfin, Newport préconise d’être obsédé par la qualité du travail plutôt que par la production d’une grande quantité de travail. Il suggère de s’immerger dans l’appréciation de domaines différents de ceux dans lesquels nous travaillons, de former des groupes de professionnels ambitieux partageant les mêmes idées, d’investir dans des outils de qualité et de parier sur soi-même pour passer à un nouveau niveau.

…et si notre perception de la productivité était complètement fausse ? Lorsque nous adoptons les principes de productivité lente, nous pouvons consacrer plus de temps à un travail de qualité supérieure, ce qui peut conduire à moins d’erreurs et à de meilleurs résultats.

Comment pratiquer une productivité lente

Comme Newport le reconnaît au début de son livre, la philosophie de la productivité lente ne peut s’appliquer qu’à certains rôles et secteurs, car elle a été conçue pour répondre à la productivité des travailleurs du savoir. Mais il existe certaines mesures que nous pouvons tous prendre pour adopter des aspects de productivité lente afin de rendre les journées de travail plus durables.

Révisez votre liste de tâches et abandonnez ce que vous pouvez

Si votre liste de choses à faire semble interminable, pensez au principe de faire moins de choses. Relisez votre liste ligne par ligne avec un œil critique et évaluez si vos tâches sont vitales et essentielles. Vous pouvez vous poser des questions telles que :

  • Cette tâche est-elle nécessaire ? Que se passe-t-il si je ne le fais pas ou si je le supprime de ma liste ?
  • Cela correspond-il à mes objectifs à long terme ou aux exigences du poste ? Si non, est-ce que ça peut aller ?
  • Est-ce le bon moment pour travailler là-dessus ? Ai-je le contexte et les ressources nécessaires pour le réaliser ?
  • Est-ce que cela fera une différence significative sur ma progression ?
  • Est-ce la meilleure façon d’atteindre le résultat souhaité, ou dois-je explorer des alternatives ?

Demandez-vous comment vous pouvez réduire vos engagements, puis élaborez un plan pour y parvenir. Si vous contrôlez votre journée de travail et votre emploi du temps, effectuez ces modifications immédiatement. Ou envisagez de discuter avec votre patron de vos projets en cours. Discutez des échéanciers des projets pour identifier les projets qui peuvent être reportés ou supprimés de votre liste de tâches si les priorités ont changé.

Ajustez le rythme de votre projet

Passer au travail à un rythme naturel peut sembler irréaliste, surtout pour ceux qui travaillent pour un employeur et n’ont pas de contrôle sur leur horaire et leur journée de travail. Mais vous pouvez essayer quelques petites pratiques pour ralentir un rythme de haute intensité.

Pour commencer, réfléchissez aux échéanciers des projets précédents et actuels et au temps qu’il vous faudra pour accomplir diverses tâches. Si vous n’avez pas une idée précise du temps que vous consacrez au travail sur un projet, commencez à suivre votre temps afin d’avoir une idée réaliste.

Ensuite, si vous ne pouvez pas doubler directement le calendrier de votre projet précédent (utilisez votre meilleur jugement pour savoir si cela fonctionnera sur votre lieu de travail), augmentez les estimations de votre projet en ajoutant quelques heures supplémentaires à chaque fois pour construire dans la salle tampon.

Voici un exemple : si vous êtes un spécialiste du marketing qui rédige du contenu de blog et qu’un article de blog d’entreprise vous prend en moyenne quatre heures, augmentez cette durée jusqu’à cinq ou six heures pour votre prochain article de blog. Continuez à ajouter du temps à votre estimation jusqu’à ce que vous atteigniez le double délai complet de huit heures. (Bien sûr, si vous êtes dans une position dans laquelle vous disposez de plus d’autonomie sur les délais de votre projet, commencez à les doubler immédiatement.)

Expérimentez avec la saisonnalité du mieux que vous pouvez

Accepter la saisonnalité du travail pourrait également être impossible pour ceux qui ne contrôlent pas leurs horaires. Une façon de jouer avec cette idée est de prendre une prise de force prolongée (une semaine ou plus) après une saison de travail chargée (peut-être au milieu de l’année ou à la fin d’un trimestre) avant de reprendre le cours des choses.

Si vous êtes un manager et pouvez influencer les horaires des autres, vous pouvez peut-être essayer la saisonnalité au sein de votre équipe et permettre plus de flexibilité après avoir atteint une réalisation importante de l’équipe. Cela permettrait à vos rapports d’avoir moins de priorités et de projets entre les résultats de haute intensité. Ou peut-être pourriez-vous établir des horaires plus flexibles tout au long de l’année, comme des semaines de travail plus courtes pendant l’été si le travail ralentit, afin d’encourager votre équipe à passer plus de temps à l’extérieur – les vendredis d’été, ça vous tente ?

L’impact d’une productivité lente

Malgré ce que cela peut paraître, la productivité ne doit pas nécessairement être un défi constant. En fait, que se passe-t-il si nous envisageons la productivité de manière totalement erronée ? Lorsque nous adoptons les principes de productivité lente, nous pouvons consacrer plus de temps à un travail de qualité supérieure, ce qui peut conduire à moins d’erreurs et à de meilleurs résultats. Une productivité lente aide également à lutter contre l’épuisement professionnel en réduisant les distractions et la surcharge d’informations au quotidien, mais en créant également plus d’espace pour les temps d’arrêt tout au long de l’année. Cela encourage les pauses et, parfois, la réduction globale des heures de travail.

Prenez l’exemple de Newport : peut-être que le secret pour augmenter votre productivité et surmonter l’épuisement professionnel est de pratiquer une productivité lente et de faire moins de choses à un rythme naturel, avec une obsession pour la qualité de votre travail.