Chaque année, dans la semaine précédant le réveillon du Nouvel An, je réfléchis à l’année que j’ai vécue, je rassemble les fournitures du tableau de vision pour rêver de l’année à venir et je remplis des cahiers de réflexion et de planification d’objectifs. Comme la plupart d’entre nous, je réfléchis à des objectifs pour ma carrière, mes relations, ma vie sociale, ma santé et bien plus encore, et je pense : « Certainement, je peux accomplir toutes ces choses d’ici l’année prochaine ! » Mais malgré tous mes efforts pour fixer des objectifs et la profonde excitation que je ressens pour ce qui va arriver, je ne peux m’empêcher de me sentir généralement dépassé.

Pour être honnête, je finis généralement par prendre des engagements vagues, laisser l’année se dérouler et ajuster mon chemin en cours de route, et cela ne donne pas toujours d’excellents résultats. Sachant cela, je voulais essayer quelque chose de nouveau cette année et, comme toujours, Internet avait une réponse pour moi. Inspiré par un livre populaire sur la gestion du temps qui fait des vagues sur les réseaux sociaux, j’ai acheté un exemplaire de L’année de 12 semaines par Brian P. Moran et Michael Lennington pour voir de quoi il s’agissait et tenter de planifier mon succès.

Après avoir lu le cadre et les conseils de Moran et Lennington, je suis ici pour partager ce que j’ai appris de L’année de 12 semainescomment j’exploite tout cela pour fixer des objectifs significatifs et mesurables, et si cela a donné ou non des résultats pour moi jusqu’à présent.

Brian P. Moran et Michael Lennington

Experts de premier plan en matière d’exécution et de mise en œuvre, Brian P. Moran et Michael Lennington partagent un guide pratique pour ceux qui cherchent à améliorer l’efficacité de leur exécution d’un an à seulement 12 semaines. Ce livre vous aidera à redéfinir votre année pour créer de la clarté et de l’urgence sur ce qui compte maintenant et, en fin de compte, accélérer votre chemin vers le succès.

Qu’est-ce qu’une année de 12 semaines ?

Selon Moran et Lennington, « Une année ne dure plus 12 mois, elle ne dure plus que 12 semaines ». Cela nous permet de redéfinir le cadre traditionnel d’une année complète ; cependant, il est important de noter que ce n’est pas la même chose que de diviser une année civile en quatre (comme vous le feriez lorsque vous planifiez trimestriellement). Vous pouvez commencer votre année de 12 semaines à tout moment et compter 12 semaines à partir de votre point de départ pour déterminer quand votre année se termine. Fondamentalement, vous n’êtes pas obligé de commencer le 1er janvier si vous voulez commencer à dépasser vos objectifs en utilisant ce cadre : vous pouvez commencer à compter vos 12 semaines quand vous le souhaitez ! Et une fois les 12 semaines écoulées, vous pouvez recommencer immédiatement ou dès que vous êtes prêt. Il n’y a pas de règles strictes !

Comment structurez-vous vos journées ?

Lorsque vous disposez de 365 jours pour atteindre vos objectifs, vous n’avez pas besoin d’être aussi strict avec votre temps que lorsque vous n’en avez que 84. Chaque moment de chaque journée est important dans une année de 12 semaines, alors structurez votre journée et planifiez-la. votre tactique (ou votre liste de choses à faire) est cruciale pour progresser vers vos objectifs. Vos actions quotidiennes sont ce qui vous pousse vers un changement réel, alors planifiez vos journées avec des tâches réalisables, spécifiques et limitées dans le temps. Par exemple, si vous envisagez de donner la priorité à votre santé, certaines de vos tâches quotidiennes pourraient inclure l’incorporation de 30 minutes de mouvement chaque jour pendant votre pause déjeuner (qu’il s’agisse d’une courte marche, d’une séance d’entraînement ou de légers étirements) et manger à la maison cinq soirs sur sept par semaine. Les tactiques que vous envisagez de mettre en œuvre doivent être suffisamment claires pour que vous puissiez savoir immédiatement si vous les atteignez. Sinon, il sera difficile de dire à la fin de votre journée, de votre semaine et de vos 12 semaines complètes si vous avez accompli ce que vous souhaitiez.

Comment pouvez-vous être le plus intentionnel avec votre temps limité ?

Atteindre vos objectifs nécessite plus que de la planification et de la chance. Vous devrez également vous assurer que vous utilisez votre temps intentionnellement. Moran et Lennington discutent de l’intentionnalité et de la façon dont, pour atteindre vos objectifs, vous devez être intentionnel quant à la manière et à l’endroit où vous investissez votre temps. Le blocage du temps est un excellent moyen de garantir que tout votre temps est bien utilisé. Dans le livre, les auteurs discutent de trois types de blocs de temps utiles qui ont un objectif spécifique, qu’il s’agisse de travailler dur ou simplement de prendre un repos bien mérité, car les deux sont importants pour atteindre vos objectifs.

  • Blocs stratégiques : il s’agit d’un bloc de trois heures de temps ininterrompu que vous pouvez programmer chaque semaine pour une concentration profonde et sans distraction.
  • Blocs tampon : il s’agit d’un bloc pour les activités non planifiées et de faible valeur qui peuvent sembler plutôt chronophages, et le temps alloué varie pour chaque personne.
  • Blocs de discussion : il s’agit d’un autre bloc de trois heures (ou plus) passé en dehors de votre travail. Considérez cela comme du temps libre pour être totalement déconnecté.

Comment vous responsabiliser tout au long d’une année de 12 semaines ?

Déterminer vos semaines et structurer vos journées vous aidera à élaborer un plan solide, mais il est essentiel de mettre en œuvre des contrôles de responsabilité et de progrès pour vous guider. Moran et Lennington recommandent de consacrer 15 à 20 minutes au début de chaque semaine et les cinq premières minutes de chaque journée à examiner vos progrès. Cela peut vous aider à déterminer les domaines dans lesquels vous faites du bon travail, si vous avez alloué votre temps de manière efficace ou non, et dans quels domaines vous pourriez prendre du retard et devoir restructurer vos tâches et vos plans. En vérifiant fréquemment vos progrès, vous gardez également vos objectifs en tête.

Moran et Lennington suggèrent également de mettre en œuvre une méthode de notation pour mesurer vos efforts hebdomadaires. Cela ne doit pas nécessairement être compliqué ou trop strict, mais cela devrait vous donner une bonne idée si vous avez atteint ou non vos objectifs de la semaine. Pour ce faire, passez en revue les tactiques que vous aviez l’intention de mettre en œuvre tout au long de la semaine et rayez ce que vous avez réellement terminé. Ensuite, comptez le nombre de tactiques que vous avez réalisées et divisez-le par le nombre total que vous aviez l’intention de réaliser. Cela vous donnera votre score de la semaine. Moran et Lennigton ont découvert que si vous atteignez un minimum de 85 % chaque semaine, vous atteindrez probablement vos objectifs à la fin de l’année de 12 semaines !

Des vérifications régulières des responsabilités et des scores peuvent vous permettre de savoir si vous progressez réellement vers vos objectifs, car soyons réalistes : si nous ne nous mesurons pas, il est facile de nous dire que nous faisons des progrès, pour ensuite échouer. Ces points de contrôle vous permettent également d’évaluer si vous avez défini la bonne tactique pour vous-même, ce qui signifie que s’il y a une tactique que vous n’utilisez pas semaine après semaine, vous devez la réévaluer et l’ajuster si nécessaire.

Comment atteindre vos objectifs en moins de temps ?

Le concept de l’année de 12 semaines repose également sur trois principes qui, lorsqu’ils sont bien exécutés, favorisent la réussite personnelle et professionnelle. Pour atteindre vos objectifs, Moran et Lennington croient que la responsabilité, l’engagement et l’exploitation de la grandeur à chaque instant sont cruciaux. Bien que nous ayons déjà examiné l’importance de la responsabilité et compris l’importance de s’engager dans votre travail et vos objectifs, exploiter la grandeur du moment est un principe que je n’avais jamais envisagé auparavant.

Beaucoup d’entre nous pensent que la grandeur vient une fois que nous avons réalisé nos grands rêves, comme si nous étions heureux. quand nous accomplissons quelque chose, mais le véritable pouvoir réside dans la croyance en notre grandeur tout au long du processus. Lorsque nous faisons cela, nous sommes plus susceptibles de faire les choses dont nous avons besoin pour nous sentir bien et apprécier le processus en cours de route.

Grâce à ces trois principes, nous connaissons nos objectifs, nous savons ce que nous devons faire pour les atteindre et nous n’avons pas peur de fixer des limites à notre vie et à nos horaires pour nous aider à y parvenir. Toutes ces choses nous rapprochent du succès.

Source : @vlada-karpovitch | Pixels

Comment j’utilise 12 semaines d’année pour dépasser mes objectifs cette année

Je crée des visions à court terme

De la même manière que les gens se font une vision pour l’année entière, j’ai créé un tableau de vision pour mon sprint de 12 semaines. Pour la première fois, j’ai ressenti moins de pression pour faire ~toutes les choses~ et je me suis plutôt concentré sur une vision à court terme. Moran et Lennington notent qu’il est essentiel de préciser ce que vous pouvez faire à court terme pour prendre des mesures significatives vers vos plus grands rêves. Pour ce faire, vous devez vous poser une série de questions pour identifier ce que vous souhaitez réaliser. Vous trouverez ci-dessous quelques questions recommandées dans le livre, ainsi que quelques-unes des miennes, que j’ai posées pour définir ma vision à court terme et déterminer mes objectifs.

  • Qu’est-ce qui est le plus important pour moi dans tous les aspects de ma vie ?
  • Combien de temps de liberté ai-je besoin ?
  • De quel revenu ai-je besoin (par rapport à ce que je souhaite) ?
  • Qu’est-ce que je trouve épanouissant ?
  • Quels rêves ai-je et quels risques ou obstacles se trouvent sur mon chemin ?
  • Où est-ce que je me sens le plus déterminé ?

J’ai trouvé que c’était rafraîchissant et excitant de laisser mon esprit vagabonder dans ces directions. Ce processus m’a vraiment aidé à capturer ce que je voulais réaliser sans la pression d’être parfait ni la précipitation de tout faire en même temps.

Je détermine des objectifs mesurables

Selon le livre, de nombreux plans sur 12 semaines ne devraient inclure que deux ou trois objectifs. Le temps étant limité, ils doivent être spécifiques et mesurables, comme nous l’avons évoqué précédemment. Voici les objectifs que je me suis définis, ainsi que la manière dont je prévois de les atteindre, au cas où vous auriez besoin d’exemples ou d’inspiration pour votre propre planification !

Développer mon réseau professionnel

Même si je sais qu’il est important de bâtir un réseau professionnel solide et d’établir des liens (surtout dans un marché du travail en constante évolution), je ne donne pas toujours la priorité au temps nécessaire pour développer le mien. Je me suis donc fixé cela comme objectif dans le cadre de mon premier plan de 12 semaines pour me connecter et apprendre auprès de professionnels partageant les mêmes idées et élargir ma portée en tant qu’écrivain indépendant.

Pour atteindre cet objectif, je prévois de publier sur LinkedIn au moins trois fois par semaine, d’assister à un événement de réseautage d’ici la fin de mon année de 12 semaines et de passer au moins une heure par semaine à interagir avec d’autres pigistes. Comme vous pouvez le constater, ces éléments sont tous spécifiques et mesurables, il est donc facile de les évaluer.

Adoptez une routine matinale cohérente

Je sais par expérience que ma santé mentale est meilleure, que je suis plus productif pendant la journée et que je suis plus performant lorsque ma routine matinale est cohérente. Au cours de ma première année de 12 semaines, je savais qu’en raison de ces choses, je devrais revoir ma routine matinale existante, car elle affecte tous les aspects de ma vie et, par la suite, mes objectifs.

Pour y parvenir, mon objectif est de me réveiller à 6h30 tous les jours de la semaine (aucun bouton snooze n’est autorisé), de me brosser les dents dès que je me lève et de me changer de pyjama avant de quitter ma chambre. Ces choses m’aideront à me sentir moins groggy, plus confiant et prêt à affronter la journée. En plus de cela, boire au moins un verre d’eau avant de prendre une tasse de café et fixer une règle stricte « pas de médias sociaux avant 10h00 » est présent sur ma liste de choses à faire quotidiennes. Avec ces éléments en place, je prévois de voir ma productivité et ma santé mentale s’améliorer considérablement.

Je documente mes progrès et je planifie à l’avance

J’ai utilisé ma première tentative d’une année de 12 semaines comme excuse pour acheter un autre agenda dont je n’avais pas besoin (parce que duh) afin de pouvoir suivre mes progrès en cours de route. Le dimanche soir, avant de me coucher, je documente mes progrès en notant ma semaine. Cela ressemble généralement à un écrit «Ben oui, je l’ai fait ! » ou « J’ai raté cet objectif cette semaine » pour chacune des tactiques que j’ai décrites en début de semaine (ou une simple coche et un X, selon mon humeur).

Une fois que j’ai révisé mon score de la semaine précédente, je l’utilise pour guider ce qui suit. Par exemple, si je n’ai pas publié autant de fois sur LinkedIn que prévu la semaine précédente, je m’assure de donner la priorité à cela ou de publier une publication supplémentaire. J’utilise également ce temps pour inscrire des blocs sur mon calendrier pour différentes activités, en m’assurant de laisser peu de marge de manœuvre pour déterminer la meilleure façon de passer mon temps sur le moment, car les blocs de discussion (rappel : ce sont les blocs de temps passés en dehors du travail) sont également aussi productif, selon Moran et Lennington.

Dernières pensées

Je n’en suis qu’à quelques semaines, mais jusqu’à présent, j’apprécie ce cadre et j’en vois déjà les avantages. Je ne veux pas me vanter, mais depuis que j’ai commencé ma première année de 12 semaines, mon tableau de bord a atteint une moyenne de 90 % ! En tant que perfectionniste en convalescence, je dois être honnête et admettre que, parce que je veux toujours un score parfait, je trouve difficile d’être honnête avec moi-même au sujet de mes progrès. Cependant, j’ai reconnu tout au long de ce processus jusqu’à présent que si je marque parfaitement, mes objectifs pourraient être trop faciles. Prendre le temps de faire une pause et de s’adapter pour le plus grand bien de mes objectifs fait partie de la croissance et de l’apprentissage.

L’année de 12 semaines m’a appris à trouver l’enthousiasme dans l’établissement d’objectifs et les nouveaux départs au lieu de me sentir dépassé par ceux-ci. J’ai hâte de capter davantage de cette énergie « nouvelle année, meilleur pour moi » au-delà du mois de janvier et d’atteindre plus d’objectifs régulièrement, sachant que j’ai le cadre et le soutien pour le faire, grâce à Moran et Lennington.

Brian P. Moran et Michael Lennington

Experts de premier plan en matière d’exécution et de mise en œuvre, Brian P. Moran et Michael Lennington partagent un guide pratique pour ceux qui cherchent à améliorer l’efficacité de leur exécution d’un an à seulement 12 semaines. Ce livre vous aidera à redéfinir votre année pour créer de la clarté et de l’urgence sur ce qui compte maintenant et, en fin de compte, accélérer votre chemin vers le succès.