J’ai été très improductif cet été : voici comment je rafraîchis ma routine de travail pour l’automne

Des journées de détente à la plage au rosé sur la terrasse avec les filles, l’été est synonyme de longs week-ends et de profiter des journées de prise de force intactes. C’est toujours amusant tant que cela dure, mais le début de l’automne nous rappelle durement qu’il est temps d’échanger nos jours de vacances contre des journées chargées en réunions et en délais serrés alors que nous entrons dans la seconde moitié de l’année. Moui la gueule de bois après l’été survient généralement à ce moment-là, mais cette année, j’ai décidé de profiter de la transition saisonnière comme une opportunité pour réorganiser ma routine de travail (car nous savons tous que cela a été abandonné en juin).

J’ai parlé à Anna Dearmon Kornick, coach en gestion du temps, pour apprendre exactement comment créer une routine de travail d’automne productive et épanouissante. Non seulement elle m’a donné des conseils qui m’aideront certainement à atteindre mes objectifs d’ici la fin de l’année, mais elle m’a également expliqué comment pour gérer le reste des troisième et quatrième trimestres sans planter ni brûler. Voici les meilleurs conseils de Kornick pour se réinitialiser après un été rempli de vacances et terminer l’année en force.

1. Abordez l’automne avec une nouvelle perspective sur votre routine

L’automne a tendance à marquer le début d’une saison de travail chargée dans tous les secteurs et dans tous les rôles. Alors qu’il ne reste que quatre mois dans l’année, la pression est forte pour parcourir les listes de tâches quotidiennes et les objectifs annuels avant la période des fêtes. « L’une des premières choses qui me vient à l’esprit lorsqu’on retourne au travail à l’automne est la loi de Parkinson, qui stipule que le travail s’étend pour occuper le temps imparti », a expliqué Kornick. Nous entrons dans une saison mouvementée pour compenser la lenteur de l’été. Nous adoptons un sentiment d’urgence au travail, qui peut être accablant et épuisant.

Le conseil de Kornick : « Abordez cette saison chargée avec une nouvelle perspective sur votre routine. Ce qui vous a bien servi au printemps et en été ne vous préparera pas nécessairement au succès à l’automne. Certains domaines dans lesquels commencer à réfléchir à des routines améliorées sont votre routine avant le travail, votre pause déjeuner et vos horaires de réunions récurrents. Comment vous servent-ils ? Passez-vous plus de temps dans un domaine et pas assez dans un autre ? Ajustez en conséquence pour la saison.

2. Ajustez votre journée de travail en fonction du changement d’heure

Il est facile de redouter le changement d’heure– à moins que vous ayez la chance de vivre dans un endroit où l’heure d’été n’est pas appliquée. Un moyen simple de combattre les sentiments de peur et d’anxiété est d’utiliser le changement à votre avantage. « Transformez le changement en quelque chose de positif. Le « retour en arrière » est un bon moment pour passer à une heure de coucher plus tôt en raison du changement de lumière. Pensez à laisser entrer la lumière naturelle par vos fenêtres le matin », a déclaré Kornick.

À mesure que vous ajustez vos routines personnelles en fonction du changement d’heure, réfléchissez à la manière de vous y retrouver au travail. La réalité est que c’est une période difficile pour tout le monde. Que pouvez-vous faire pour aider vos collègues et vous-même à vous adapter ? « Durant la semaine entourant le changement d’heure, soyez conscient que le changement arrive. Décalez vos réunions plus tard dans la journée pour être gentil avec votre équipe et vous-même », a suggéré Kornick. (Je prends note mentalement de décaler toutes mes réunions d’au moins une heure cette semaine.)

3. Planifiez votre emploi du temps en fonction de votre chronotype

Si vous recherchez « chronotype » sur Google, vous tomberez sur différents modèles de chronotypes biologiques, qui parlent tous des rythmes circadiens uniques de chaque personne. Pour chaque saison, mais particulièrement à mesure que le travail reprend à l’automne, Kornick a déclaré que connaître son chronotype change la donne. « Savoir quel chronotype vous êtes peut vous aider à décider comment vous passez votre temps pendant la journée et ce que vous consacrez à votre horaire de travail. Cela aide également les managers et les membres de l’équipe à savoir que tout le monde ne ressent pas la même chose au même moment de la journée », a déclaré Kornick.

Vous ne savez pas quel chronotype vous êtes ? Nous avons couvert ici le modèle chronotype de Daniel Pink. Découvrez si vous êtes une alouette du matin, un troisième oiseau ou un oiseau de nuit. Ensuite, réorganisez votre routine de travail d’automne en conséquence.

4. Comprenez ce dont vous avez besoin et ce que vous voulez dans votre routine

L’automne est une excellente occasion d’adopter une nouvelle routine. Avant d’apporter des modifications, Kornick recommande d’identifier vos besoins et vos désirs. Ensuite, procédez à la rétro-ingénierie de votre emploi du temps. Voici quelques questions à vous poser :

Que dois-je faire chaque matin ?

Kornick a dit de considérer ces actions comme les « non-négociables » pour une matinée réussie. Par exemple, avez-vous besoin de vous lever et de prendre une tasse de café pour fonctionner tout au long de votre journée de travail ? Devez-vous porter de vrais vêtements pour vos appels Zoom afin d’éviter des conversations inconfortables avec votre responsable au sujet de votre tenue vestimentaire ? Vous devez envoyer vos enfants à l’école chaque jour ?

Qu’est-ce que je veux faire chaque matin ?

Après avoir déterminé ce que vous devez faire chaque matin, réfléchissez à ce que vous souhaitez intégrer à votre routine. Ajouter 10 minutes de lecture, une méditation visuelle, une séance d’entraînement légère ou une promenade matinale peut être une façon revigorante de commencer la journée.

Une fois que vous avez dressé une liste de vos besoins et de vos désirs, procédez à une rétro-ingénierie de votre emploi du temps pour déterminer l’heure à laquelle vous devez vous réveiller. Supposons que vous deviez être au travail (en personne ou en ligne) à 8h00 précises et que vous prévoyez de prendre une douche, de préparer le petit-déjeuner, de lire pendant 20 minutes et de faire du yoga avant votre journée de travail. Ensuite, vous déterminerez à quelle heure vous devez vous réveiller pour accomplir toutes ces tâches avant 8h00. De plus, demandez-vous s’il y a des tâches que vous pouvez supprimer, condenser ou déplacer à un autre moment de la journée.

L’exercice est une priorité pour moi, surtout pendant les saisons de travail chargées. Dans ma vie avant la pandémie, je me réveillais à 5h00 et je me rendais à Pure Barre avant de me rendre au travail pour la journée. Mes journées de travail sont différentes maintenant que je travaille à domicile, mais au début, j’ai essayé de forcer le même horaire d’exercice à 5 heures du matin. Cependant, après avoir effectué l’exercice d’ingénierie inverse de Kornick, j’ai réalisé que je pouvais ajuster mon emploi du temps. J’ai reporté mes séances d’entraînement à 16h30 (immédiatement après le travail) et j’ai construit une nouvelle routine.

5. Fixez-vous des objectifs pour le quatrième trimestre et essayez la planification trimestrielle

Nous avons tendance à penser notre année en termes de calendrier de 12 mois. Il n’est pas rare de se fixer des objectifs annuels au travail alors que les entreprises s’efforcent d’atteindre leurs objectifs. Cependant, Kornick a déclaré : « Il peut être facile de perdre de vue nos objectifs lorsque nous pensons à l’année dans son ensemble. Nous perdons des choses dans les flux et reflux sur une année.

Puisque l’automne est une saison de travail au rythme rapide, Kornick recommande de raccourcir le délai de fixation de vos objectifs. Appuyez-vous sur la planification trimestrielle pour définir vos routines. « Raccourcir votre calendrier et réfléchir à votre travail, votre vie et vos objectifs chaque trimestre change la donne. Les trimestres de trois mois coïncident avec les changements de saisons de l’année, ce qui facilite la réinitialisation de vos routines avec les changements de saisons », a expliqué Kornick.

Nous construisons nos routines autour de nos objectifs et de nos priorités. Par conséquent, il peut être difficile de s’engager dans une routine lorsque nos objectifs ne semblent pas clairs. J’ai récemment ajusté ma routine de travail pour réserver du temps de travail ciblé un vendredi sur deux et éviter d’assister aux réunions sauf si j’y suis obligé. Si je n’avais pas été clair sur ce à quoi je prévoyais d’utiliser ce temps (c’est-à-dire un travail approfondi pour mes projets actifs), je ne serais probablement pas resté fidèle à mon emploi du temps sans réunion.

Lorsque vous réorganisez votre routine cette saison, identifiez et comprenez ce que vous devez accomplir avant la fin de l’année. Une fois que vous êtes réaliste quant au temps dont vous disposez et à ce que vous devez fairevous serez dans une meilleure position pour atteindre vos objectifs tout au long de cette saison et de la suivante.