Nous avons demandé aux RH : 12 raisons pour lesquelles votre candidature est automatiquement rejetée

Le marché du travail est chaotique, les candidatures sont nombreuses et les entretiens en ligne sont tout simplement bizarres. Si vous essayez de trouver un nouvel emploi en ce moment ou si vous venez de définir votre statut sur « ouvert aux opportunités » sur LinkedIn, vous savez que tout cela est vrai. Mais une chose que vous ne comprenez peut-être pas ? Les e-mails de refus ou les images fantômes que vous recevez des responsables du recrutement. Face au marché du travail d’aujourd’hui, on a parfois l’impression d’avoir envoyé des centaines de candidatures sans entendre une seule réponse. Et avec le temps que vous passez à remplir des candidatures, cela peut être décourageant et vous amener à vous demander pourquoi les candidatures sont rejetées, en particulier la vôtre.

En gardant cela à l’esprit, la qualité de vos applications peut rapidement diminuer lorsque vous envoyez rapidement des applications à autant d’endroits, et c’est peut-être la raison pour laquelle elles sont laissées dans la poussière. Pour aller au fond des choses, nous avons discuté avec le directeur des ressources humaines Mairim Peraza pour nous expliquer les raisons courantes pour lesquelles les candidatures sont rejetées. Parfois, il s’agit de petites choses, comme des fautes d’orthographe ou de grammaire, et parfois, il s’agit simplement d’un mauvais alignement avec le poste, comme les qualifications et les attentes salariales. Donc, si vous êtes à la recherche d’un emploi, faites attention, car ces éléments peuvent disqualifier vos candidatures dès le départ.

1. Fautes d’orthographe

Commençons par les bases : les fautes d’orthographe de base constituent un énorme signal d’alarme en matière de ressources humaines. À première vue, si quelque chose d’aussi important que le nom de l’entreprise ou le nom du responsable du recrutement est mal orthographié, cela apparaît immédiatement aux yeux du personnel d’embauche comme un manque d’attention aux détails. Ou, pire encore, il se peut que vous ne vous en souciiez pas suffisamment pour consulter votre courrier électronique ou votre candidature. Peraza ne le sait que trop bien et note : « Je comprends, mon nom est rare. Mais si vous comptez m’adresser votre e-mail, assurez-vous d’épeler correctement mon nom, ou tout autre nom.

2. Non-respect des instructions

Chaque fois qu’une offre d’emploi comprend des instructions sur ce qu’il faut inclure dans votre candidature, qu’il s’agisse d’un portfolio, d’exemples de présentation ou d’attentes salariales, assurez-vous de toutes les remplir. « Les entreprises reçoivent de nombreuses candidatures qui faire fournissez tout ce qui est demandé, donc si vous manquez quelque chose, cela montre un manque d’attention aux détails », explique Peraza. Pour éviter cela, tout ce que vous avez à faire est de ralentir et de relire les exigences de l’application avant d’appuyer sur envoyer.

3. L’État dans lequel vous vivez

Ce n’est peut-être pas quelque chose auquel vous pensez, surtout avec autant de postes à distance disponibles sur le marché du travail actuel, mais même avec ces postes à distance, les emplois indiquent souvent les États dans lesquels ils acceptent les candidatures. Peraza a noté que les entreprises ne peuvent embaucher que des personnes provenant d’États dans lesquels elles sont enregistrées pour faire des affaires, donc si vous résidez dans un État qui ne figure pas dans la description de poste, votre candidature sera malheureusement également envoyée dans la pile « non ».

Si votre lettre de motivation comporte des erreurs fondamentales, est mal formatée ou ne communique pas efficacement vos compétences et votre expérience, cela diminue la personnalité de votre candidature.

4. Attentes salariales excessives

Si vos exigences salariales sont beaucoup plus élevées que l’échelle salariale associée au poste, un agent d’embauche peut penser que vous n’avez pas du tout remarqué l’échelle qu’il a affichée. Ou encore, ils peuvent supposer qu’il y a un décalage avec le poste, par exemple si vous êtes surqualifié. Selon Peraza, une analyse des salaires du marché est souvent effectuée pour garantir une échelle salariale compétitive pour n’importe quel poste, donc avoir des attentes beaucoup plus élevées que cela (pensez à plus de 10 000 $ ou plus) peut entraîner le rejet de votre candidature. Bien sûr, vous devez faire vos propres recherches, connaître votre valeur et défendre vos compétences, mais assurez-vous que vos attentes salariales correspondent aux postes pour lesquels vous postulez.

5. Lettre de motivation mal rédigée ou pas de lettre de motivation

Votre lettre de motivation est votre chance de parler de vous à l’entreprise ! Cela donne à votre candidature une touche plus personnelle et peut faire partie intégrante de l’obtention de cet entretien. Si votre lettre de motivation comporte des erreurs fondamentales, est mal formatée ou ne communique pas efficacement vos compétences et votre expérience, cela diminue la personnalité de votre candidature. Par conséquent, si vous n’en remettez pas du tout, cela vous désavantage sérieusement.

Essayez de faire ressortir votre lettre de motivation en expliquant pourquoi vous souhaitez ce emploi. Cela inclut l’entreprise, ses valeurs et ce que vous pouvez apporter spécifiquement au poste. Si vous parvenez à trouver le nom du responsable du recrutement, dites-le-lui directement. De même, expliquez pourquoi toi sont parfaits pour cela. Etes-vous passionné par l’entreprise? Est-ce le métier de vos rêves ? C’est votre chance de personnaliser votre candidature, alors profitez-en pour vous démarquer parmi les candidats.

6. Malhonnêteté

L’IA est parfaite pour créer des poèmes amusants à envoyer à votre partenaire ou pour vous aider à planifier vos vacances, mais elle ne doit pas être utilisée pour des choses comme des lettres de motivation ou des CV. « Les entreprises veulent du contenu réel et original rédigé dans vos propres mots. Les RH peuvent immédiatement savoir (et nous avons des applications pour vérifier pour nous) si votre lettre de motivation, vos arguments ou vos soumissions ne sont pas rédigés humainement », a déclaré Peraza. Il va donc sans dire que c’est vous qui devriez créer vos documents, et non un robot. Si les RH détectent l’IA dans vos documents, votre candidature ne fera pas l’objet d’un second examen. De nos jours, l’utilisation de l’IA est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les candidatures à un emploi sont rejetées.

Vous ne devez pas nécessairement être la personne idéale pour chaque poste pour lequel vous postulez. Si vous possédez des compétences qui peuvent fortement appuyer les qualifications que vous n’avez pas, expliquez dans votre lettre de motivation pourquoi vous êtes toujours un bon candidat pour le poste.

7. Manque de qualifications requises

Les responsables du recrutement savent que tout le monde veut mettre le pied dans la porte, et de nombreux postes s’en réjouissent. Mais parfois, les postes nécessitent un candidat plus expérimenté, et les RH élimineront progressivement toute personne ne possédant pas les qualifications souhaitées pour un rôle spécifique. Assurez-vous de vérifier les attentes en matière d’expérience, surtout si une compétence spécifique à l’industrie est requise pour le poste (pensez au codage, à une licence nécessaire pour un poste médical ou à un logiciel de conception spécifique utilisé par l’entreprise). Cela dit, vous ne devez pas nécessairement être la personne idéale pour chaque poste pour lequel vous postulez. Si vous possédez des compétences qui peuvent fortement soutenir les qualifications que vous n’avez pas, expliquez dans votre lettre de motivation pourquoi vous êtes toujours un bon candidat pour le poste et comment ces compétences seraient appliquées.

8. Postuler à tous les postes ouverts

Lorsqu’une entreprise a plusieurs postes à pourvoir, il peut être tentant de postuler à chacun d’eux. Plus de chances pour vous, non ? Mais ce n’est pas vraiment le cas et cela peut parfois avoir un effet néfaste sur vos candidatures lorsqu’un responsable du recrutement les voit. « Certains postes peuvent avoir des qualifications similaires, mais cela ne les rend pas égaux. Il est important de connaître votre cheminement de carrière », explique Peraza. Alors attachez-vous et choisissez la position qui vous convient. Cela rend également votre lettre de motivation et autres documents de soumission plus uniques et spécifiques à un rôle, augmentant ainsi vos chances.

9. Ligne d’objet non identifiable

Lorsque les soumissions pour une entreprise sont faites par courrier électronique au responsable du recrutement, assurez-vous d’avoir une ligne d’objet forte et concise. Si votre courrier électronique ne contient pas ces éléments, il sera difficile pour le responsable d’identifier votre candidature et celle-ci pourrait se perdre comme une aiguille dans une botte de foin. Parfois, la ligne d’objet peut également aider l’entreprise à identifier le poste pour lequel vous postulez ou d’autres informations demandées dans l’offre d’emploi. Quelque chose d’aussi simple que (Votre nom), (Position) L’application fonctionne toujours. Ne laissez pas les choses au hasard chez un responsable du recrutement très boîte de réception pleine. La clé est dans les détails !

Si votre candidature semble être une candidature massive non personnalisée pour un poste ou une entreprise spécifique, elle ne montre pas un réel intérêt.

10. Pièces jointes au mauvais format

Une autre raison pour laquelle les candidatures à un emploi sont rejetées immédiatement : les pièces jointes rompues. Qu’il s’agisse d’un lien vers votre portfolio ou d’une pièce jointe à votre CV, assurez-vous toujours de vérifier qu’ils fonctionnent. « Souvent, les liens sont privés ou rompus, les pièces jointes sont trop volumineuses pour être ouvertes ou leur format est incorrect », a déclaré Peraza. Si vos pièces jointes ne fonctionnent pas, il existe probablement d’autres applications qui fonctionnent. Essayez d’envoyer un e-mail test à un ami et voyez s’il peut tout ouvrir. Certains sites de messagerie vous permettront même de vous l’envoyer et de l’ouvrir en tant que destinataire si vous manquez de temps.

11. Candidature envoyée après la clôture de la publication

Cela peut être négligé si vous n’y prêtez pas attention, mais vous seriez surpris de la fréquence à laquelle cela se produit. L’une des principales raisons pour lesquelles les candidatures sont rejetées est qu’elles sont soumises après la clôture de l’offre d’emploi. Gardez donc un œil sur les dates de publication et les dates de clôture, et assurez-vous de ne pas manquer la fenêtre. S’il y a un emploi pour lequel vous souhaitez vraiment postuler mais que vous ne pouvez pas le faire sur-le-champ, fixez-vous des rappels ou notez dans votre calendrier la date de clôture.

12. Envoi de candidatures impersonnelles

Tout le monde sait à quel point postuler à un emploi peut prendre beaucoup de temps, et il est facile d’envoyer en masse une candidature générale et une lettre pour n’importe quel poste correspondant à vos compétences. Mais si un poste vous intéresse vraiment, le fait de l’adapter à cette entreprise et à la description de poste élève votre candidature à un niveau beaucoup plus élevé. « Si votre candidature semble être une candidature massive non adaptée à un poste ou à une entreprise spécifique, elle ne démontre pas un réel intérêt », a noté Peraza. Alors franchissez cette étape supplémentaire et créez une candidature qui est exclusive à vous et à ce poste spécifique et expliquez pourquoi vous seriez le mieux placé pour ce poste.

À PROPOS DE L’AUTEUR

Jenna Piotrowicz, assistante éditoriale

Jenna a commencé à travailler comme assistante éditoriale pour The Everygirl en 2024. Avec son sens du détail, elle aide l’équipe dans la création de contenu, la recherche de produits et d’images, et travaille dans les coulisses pour aider The Everygirl à télécharger et à mettre à jour du contenu.